انبار گردانی و هرچه درباره آن باید بدانید (صفر تا صد انبارگردانی)

آیا به عنوان صاحب یک کسب و کار موفق در حوزه تامین تجهیزات، در مورد انبارگردانی باید نگرانی داشته باشید؟ پاسخ ما بله است. در این مقاله تا انتها همراه ما باشید تا به شما نشان دهیم که انبارگردانی چیست، چرا اهمیت دارد و نکات مهم انبارگردانی چه مواردی هستند.

انبارگردانی برای هر نوع کسب و کار مرتبط با محصول اهمیت بسیاری دارد. فرقی نمی‌کند که سیستم انبارگردانی شما تا چه حد پیشرفته و یا ابتدایی است. در هر صورت باید نوعی فرایند انبارگردانی مناسب در محل کسب و کار خود داشته باشید تا آماری از موجودی‌های خود به دست آورده و در این مورد لازم است که همواره اطلاعاتی کافی و دقیق داشته باشید.

آنچه خواهید خواند

انبارگردانی چیست؟

نبارگردانی به زمانی گفته می‌شود که شما تمامی موجودی کالاهای خود را به صورت دستی مورد بررسی قرار داده و در جایی ثبت می‌کنید. این روند برای کنترل موجودی کالاهای شما بسیار حیاتی و مهم است، اما در عین حال، برای روند خرید تجهیزات، تولید و فروش کالاها نیز بسیار اهمیت دارد. همچون تمامی جنبه‌های سروکار داشتن با موجودی کالا، فرایند انبار گردانی نیز در میان شرکت‌های مختلف از اهمیت بسیاری برخوردار است.

بر خلاف آنچه از عنوان این مبحث برمی‌آید، انبارگردانی چیزی فراتر از مدیریت انبار است. هر نوع موجودی کالا که کسب و کار شما به آن نیاز دارد، باید به حساب بیاید. برای مثال، اگر شما تولیدکننده و یا کارخانه‌دار هستید، لازم است که در مورد میزان مواد اولیه‌ای که برای تولید کالاهای مختلف نیاز دارید، اطلاعاتی داشته باشید؛ چراکه تمام شدن آن‌ها دقیقا همان قدر بد است که موجودی کالاهای شما تمام شود.

نیازی به اشاره ندارد که گاهی ارزش کالاهای رسوب شده در انبار آنقدر زیاد می شود که عدم رسیدگی به آن ها می تواند خسارت های جبران ناپذیری را به سازمان شما وارد کند

اما تفاوت میان موجودی انبار و مواد اولیه چیست؟ در حالی که بسیاری از افراد این دو واژه را همچون یکدیگر به کار می‌برند، اما آن‌ها با هم تفاوت دارند. موجودی انبار محصولاتی هستند که شما طی فرایندهای کسب و کار روزمره خود به فروش می‌رسانید و موجودی مواد اولیه، محصولاتی هستند که شما برای تولید کالاهای خود به آن‌ها نیاز دارید.

چرا فرایند انبار گردانی آخر سال اهمیت دارد؟

همانطور که پیش از این نیز اشاره کردیم، استفاده از سیستم‌های انبار گردانی مناسب باعث می‌شود تا مشکلات کنترل موجودی کالاها کاهش یابد و حوزه‌هایی که نیاز به ارتقای موجودی دارند را به شما نشان دهد تا به کسب و کار خود رونق بخشید و به فرآیندی سودده تبدیل کنید. در اینجا به فهرستی از نکات مثبت در مورد انبار گردانی و همین طور ذکر نکات مهم انبارگردانی می‌پردازیم.

مشخص کردن سرقت

یکی از واقعیات ناخوشایند و باعث تاسف در صنعت خرده‌فروشی و کسب و کارهای مرتبط با موجودی کالاها، سرقت وسایل و موجودی انبارها است. این امر سبب می‌شود تا از موجودی تجهیزات و مواد اولیه شما کاسته شود و در نهایت سبب اختلاف اطلاعات گردد. از این‌ها بدتر این واقعیت است که گاهی اوقات، برخی از کارکنان مقصر کاهش موجودی کالاها هستند حالا این تقصر می تواند ناشی از اقدام مستقیم او یا اشتباهات غیر عمدی باشد که این فرصت را در اختیار دیگران قرار دهد.

در حالی که اختلاف اطلاعات موجودی انبار به دلیل سرقت یکی از واقعیت‌های کارخانه‌ها و تولیدی‌ها است و هیچ گاه نمی‌توان از این نوع سرقت‌ها و دزدی‌ها جلوگیری کرد، اما انبار گردانی و سیستمی مناسب برای این کار می‌تواند مشخص کند که آیا با معضلی جدی در انبار خود روبرو هستید یا خیر. شاید به کار بستن چنین فرایندی در نهایت به بازنگری در تمهیدات امنیتی محل کار شما منجر شود و یا زمینه برخورد با کارکنان مشکل‌ساز را فراهم سازد. انبار گردانی در صورتی که به صورت مداوم صورت گیرد، می‌تواند برخی از کارکنان را که به سرقت از شما می‌پردازند، از کرده خود پشیمان کند.

شناسایی مشکلات کاهش موجودی انبار

سرقت موجودی انبار تنها مشکل مرتبط در این حوزه نیست. فرایند انبار گردانی مرتب و منظم می‌تواند مشکلاتی در زمینه موجودی خسارت دیده، سفارش‌های بررسی نشده و یا نادیده گرفته شده و همینطور فرایندهای کنترل ضعیف موجودی انبارها را برای شما مشخص کند. از این فرایند به عنوان فرصتی در جهت بهینه‌سازی در تمامی زمینه‌ها و همینطور یکی از نکات مهم انبارگردانی بهره بگیرید. به عنوان مثال، اگر بخشی از موجودی انبار شما به دلیل نشت لوله‌های آب در انبار خسارت دیده، در ادامه می‌توانید آن مشکل را رفع کرده و از مشکلات بعدی پیشگیری کنید.

اطمینان از دستیابی به اهداف کسب و کار

در صورتی که از اختلاف اطلاعات در مورد موجودی انبار خود مطلع شوید، در آن صورت به اهداف مالی و اقتصادی کسب و کاری که دارید، دست پیدا نخواهید کرد. برای شما به عنوان صاحب شرکت، بهتر است که پیش از دیر شدن، اقدامات لازم را صورت داده و با توجه به نوع مشکل، پیش‌بینی‌های لازم را انجام دهید.

باور کنید بهتر است جلوی ضرر را از هر جا که شد بگیرید تا این که در انتهای سال مالی شرکت متوجه این مشکلات شوید و این کار تنها با فرایند انبار گردانی مناسب امکان‌پذیر است.

عملکرد محصولات خود را زیر ذره بین بگذارید

در صورتی که مجموعه محصولات زیادی را داشته باشید، به راحتی ممکن است حجم محصولات فروش رفته در هر حوزه از دست شما در برود و به این ترتیب، ندانید که کدام دسته از محصولات شما بهتر فروش می‌روند.

روند سفارش محصولات خود را بهینه سازید

در ادامه نکته قبلی باید گفت که انبار گردانی به شما کمک می‌کند تا موارد هر نوع کمبودی را که از آن مطلع نبودید پیدا کنید و بعد در ادامه برای آن کمبود به سفارش بیشتر بپردازید.

به عنوان مثال، شما ممکن است که سوابقی در مورد مجموعه کلی موجودی خود از انواع تیشرت‌ها و پیراهن‌های انبار داشته باشید، اما فرایند انبار گردانی مناسب مشخص می‌کند که مثلا حجم زیادی از این محصولات هنگام حمل و نقل آسیب دیده و یا حتی به سرقت رفته‌اند.

مشخص کردن نواقص قیمت گذاری

هیچ چیزی همچون یک نوع فرایند انبارگردانی مناسب نمی‌تواند میزان موجودی انبار شما را مشخص کند. این روند فرصتی عالی است که به شما امکان بررسی میزان فروش و سود شما را می‌دهد و با آن می‌توانید راهبردهای قیمت‌گذاری خود را که سوددهی مناسبی ندارند اصلاح کنید.

چطور انبارگردانی کنیم؟

اقدامت قابل انجام در طول دوره انبارگردانی را می توان به سه مرحله پیش از شمارش، در طول شمارش و همین طور بعد از شمارش تقسیم شوند. توجه داشته باشید که وابسته به ابعاد، نوع اقلام، تعداد تراکنش های روزانه و ارزش اقلام موجود در انبار، شما به زیرساخت های متفاوتی جهت اجرای پروسه انبارگردانی نیاز خواهید داشت در برخی موارد شما می توانید با یک کاغذ و قلم انبارگردانی را انجام دهید و در بخری موارد برای انجام این پروسه به زیر ساخت های نرم افزاری و سخت افزاری نیاز خواهید داشت.

 

آشنایی با دستیار انبار رایورز

پیشگیری از وقوع خطا، راهکاری موثر جهت کاهش هزینه های ناشی از خطای انسانی و نظارت دائمی در هر سازمانی که کالا وجود دارد، دغدغه نگهداری و کنترل موجودی انبار ن ...

پیش از شمارش

ابتدای امر باید تاریخ و زمان تهیه آمار از موجودی انبار را مشخص کنید. قطعا نمی‌خواهید که موارد مختلف باعث حواس‌پرتی شما و کارکنانتان شده و مخدوش شدن اطلاعات را به همراه آورد. بعد از آن، هر کسی را مسئول یک کار کرده و روند کاری را به صورت کامل تعریف کنید. تمامی کارکنان باید از فرآیندهای روز کاری مورد نظر مطلع شده و بدانند چه اقداماتی قرار است انجام شود. پیش از شمارش و ثبت اطلاعات باید دو اقدام را انجام دهید:

  • تمامی خرید و فروش را متوقف کنید؛ در غیر این صورت، اعداد و ارقام موجودی انبار با اطلاعات شما همخوانی نخواهد داشت
  • محل جمع‌آوری اطلاعات و شمارش کالاها را مشخص کنید. فراهم کردن فضایی پاک و بدون مشکل از ایجاد اختلال در روند کار جلوگیری می‌کند.

در طول شمارش

این که هنگام جمع‌آوری اطلاعات موجودی و شمارش کالاها چه اتفاقی می‌افتد به شما و روند انتخابی‌تان بستگی دارد. اما در اینجا به برخی از موارد راهنما اشاره می‌کنیم.

در طول شمارش

شمارش کالاها و تجهیزات به صورت تک به تک در فرایند انبار گردانی شاید امری خسته‌کننده به نظر برسد، اما در صورتی که این روند را به صورت ناقص انجام دهید، ممکن است عواقب جبران‌ناپذیری را به همراه آورد.

موجودی انبار را به درستی ثبت کنید

اطمینان حاصل کنید که تمامی کارکنان روند زیر را به همین ترتیب انجام می‌دهند و نه برعکس:

  • ثبت کردن موجودی انبار که واقعا در قفسه‌ها وجود دارد
  • توجه به این نکته که عدد روی سیستم شما باید با چیزی که در انبار وجود دارد انطباق داشته باشد
  • توجه کردن به سیستم و بعد بررسی قفسه‌ها ممکن است بسیار ساده‌تر به نظر برسد، اما احتمال اشتباه در این مورد بسیار زیاد است

بعد از شمارش

تنها به این دلیل که آمار انبار را به دست آورده‌اید، به معنای آن نیست که دیگر می‌توانید فرایند انبار گردانی را متوقف کنید. هنوز هم چندین مرحله باقی مانده که باید آن‌ها را نیز به انجام برسانید و دنبال نکردن آن‌ها باعث می‌شود که از مزیت‌های واقعی فرایند انبار گردانی بهره‌مند نشوید.

در ابتدا ارزش هر چیزی را دقیق ثبت کنید. حالا دیگر شما می‌دانید که دقیقا چه کالاهایی دارید و در نتیجه، می‌توانید ارزش واقعی آن‌ها را نیز به ثبت برسانید. در ادامه، آمار و ارقام خود را مورد بررسی قرار دهید تا همه چیز درست بوده و در انبار موجود باشد. هنگامی که 100 درصد مطمئن شدید، زمان آن است که همه چیز را در سیستم انبار گردانی خود به ثبت برسانید. 

حالا باید کالاهایی که در شرف تمام شدن هستند را سفارش دهید و نتایج فرایند انبار گردانی خود را بررسی کنید. توجه ویژه‌ای به اختلاف اطلاعات موجود، بزرگ یا کوچک، بین اعداد و ارقام حساب دستی و سیستمی خود داشته باشید.

نحوه برخورد با اختلاف اطلاعات موجود

هنگامی که متوجه اختلاف اطلاعات موجود در فرایند انبار گردانی خود شدید، اولین اقدام آن است که دلیل این مسئله را بیابید. شاید یک نوع خطای انسانی ساده باشد. شاید هم مشکلی جدی همچون سرقت و یا مشکلات مرتبط با تامین‌کننده کالا پیش آمده باشد.

هنگامی که متوجه اختلاف اطلاعات در فرایند انبار گردانی شدید، اقدامات لازم را صورت دهید تا از تکرار آن‌ها جلوگیری کنید. این مسئله شاید شامل ایجاد تغییر در مراحل مختلف فرایند، استفاده از نرم‌افزارهای جدید و یا به کار بستن تمهیدات امنیتی بیشتر باشد.

طرح ریزی برای آینده

حالا زمان آن است که با بررسی اطلاعات و آمار و ارقام به دست آمده و بازبینی چگونگی آن‌ها، از کسب بیشترین مزیت اطمینان حاصل کنید. دو مورد هستند که باید به آن‌ها توجه ویژه داشته باشید:

این که چطور می‌توانید مدیریت فرایند انبار گردانی خود را بهینه کنید از نکات مهم این فرایند است. تنها اختلاف اطلاعات نیست که باید در این فرایند شناسایی شود. همچنین باید اقداماتی را به انجام برسانید که در کل، روند کاری خود را بهتر مدیریت کنید.
دوم اینکه چطور می‌توانید فرایند ورودی انبار خود را برای بار بعدی بهینه سازید. ورودی بعدی انبار احتمالا چیزی است که نمی‌خواهید در حال حاضر به آن فکر کنید. اما در حالی که ممکن است ورودی بعدی انبار به زودی وارد شود، از این مسئله اطمینان حاصل کنید که تمامی مشکلات را شناسایی و موارد مختلف پیش رو را بهینه کرده‌اید.

سوالات متداول

من در حال حاضر از یک نرم افزار حسابداری انبار استفاده می کنم آیا می توانم برای بحث شمارش و انبارگردانی از ابزار دیگری استفاده کنم؟

بله، پروسه شمارش و انبارگردانی تعدادی است و شما می توانید به راحتی از یک ابزار واسط برای بحث شمارش استفاده کنید، نرم افزار انبارگردانی رایورز علاوه بر اینکه می تواند به صورت مستقیم با سیستم حسابداری انبار رایورز در ارتباط باشد می تواند از سایر سیستم های حسابداری انبار نیز داده های مورد نیاز انبارگردانی را دریافت کند

هزینه تهیه سخت افزارهای ویژه انبارگردانی بسیار بالا است و توجیه اقتصادی آن را کاهش می دهد، آیا راهی برای کاهش این هزینه ها وجود دارد؟

جواب کوتاه این است که بله، گستردگی استفاده از تلفن های همراه و سیستم عامل های قابل حمل مانند اندروید سبب شده است که شما هرآنچه که نیاز دارید را در اختیار داشته باشید و بدون هیچ هزینه مازادی بتوانید پروسه انبارگردانی را شروع کنید، نرم افزار انبارگردانی رایورز می تواند تلفن همراه اندرویدی شما را به یک ابزار حرفه ای برای انبارگردانی تبدیل کند

چطور می توانم با سرعت بیشتری فرآیند انبارگردانی را انجام دهم؟

پاسخ های متنوعی برای این سوال وجود دارد اما مهمترین راهکارهایی که می توانند باعث افزایش سرعت و دقت پروسه جمعداری شوند عبارتند از:

  • آموزش پرسنل و ارائه راهکار های مناسب جهت رفع مشکلاتی که ممکن است در جریان انبارگردانی با آن برخورد کنند
  • چاپ برچسب به همراه بارکد و نصب آن بر روی اقلام موجود در انبار جهت شناسایی سریعتر کالا
  • قفسه بندی صحیح و شماره گذاری هر قفسه
  • استفاده از نرم افزار های مخصوص انبارگردانی که به شما کمک می کنند تلفن همراه خود را به ابزاری برای انبارگردانی تبدیل کنید
  • مکانیزه نمودن فرآیند ورود و خروج کالا به انبار به کمک ابزار های مدیریت انبار و بارکد گذاری آن
inv cover

آشنایی با دستیار انبار رایورز

پیشگیری از وقوع خطا، راهکاری موثر جهت کاهش هزینه های ناشی از خطای انسانی و نظارت دائمی

در هر سازمانی که کالا وجود دارد، دغدغه نگهداری و کنترل موجودی انبار نیز مطرح می گردد. حجم و سرعت ثبت اطلاعات در انبار سازمان ها سبب بروز خطاهای انسانی می گردد که پس از وقوع، کشف و اصلاح آن نیازمند صرف انرژی زیادی می باشد. از این رو استفاده از ابزار هایی که شانس شما را برای پیشگیری از وقوع خطا افزایش می دهند یک اقدام هوشمندانه در مقابل انجام هزینه های چند برابری جهت رفع خطا و اصلاح اطلاعات می باشد.

 امروزه با فراگیر شدن سیستم های قابل حمل راهکار های مبتنی بر این سیستم ها، تحول چشمگیری را به وجود آورده اند. زیر سیستم دستیار انبار رایورز از جمله این سیستم هاست که مبتنی بر سیستم عامل اندروید پیاده سازی شده و قابلیت نصب و راه اندازی بر روی گوشی های تلفن همراه و تبلت های اندرویدی و همچنین PDA های صنعتی را داشته و می تواند به صورت آنلاین با پایگاه داده انبار سازمان مرتبط و فعالیت هایی از جمله کنترل ورود و خروج انبار را مبتنی بر تکنولوژی بارکد های یک و دو بعدی به انجام رساند.

سرعت و دسترسی پذیری

یکی از دلایل شکست اکثر سازوکارهای پیشگیری از وقوع خطا در زمان ثبت اطلاعات در سامانه های پر تراکنش، نداشتن سرعت مناسب و دسترسی پذیری پایین می باشد، با وقوع شرایط خاص مانند افزایش ناگهانی صف درخواست و یا نیاز به فعالیت در مکان هایی جدید سازوکار پیش بینی شده انعطاف کافی را نداشته و به صورت موقت کنار گذاشته می شود در این زمان داده های اشتباه به سیستم رخنه کرده و زمینه را برای نقص عمومی اطلاعات و عدم امکان اجرای مجدد سازوکار قبلی فراهم می نماید.

 

دستیار انبار رایورز با تکیه بر قابلیت های دستگاه های قابل حمل، مانند استفاده از اینترنت همراه، شبکه WIFI، بارکد خوان لیزری و بارکدخوان مبتنی بر دوربین و همچنین طراحی منحصر به فرد خود سبب می شود تا امکان ثبت اسناد مختلف انبار با بالاترین سطح از سرعت و دقت فراهم گردد.

سامانه دستیار انبار رایورز

با توجه به اهمیت ویژه موضوع پشتیبانی از پراکندگی جغرافیایی، دسترسی پذیری و سرعت در امر نظارت بر ورود و خروج کالای انبار و تسهیل کنترل دائمی این بخش حیاتی سازمان، شرکت رایورز تهیه راهکاری جهت پاسخگویی به این نیاز را در دستور کار خود قرار داده و اقدام به تولید و توسعه این راهکار نموده است. لذا این شرکت در تابستان سال 1397 موفق به ارائه محصولی کارآمد و فراگیر برای کنترل ورود و خروج انبار سازمان مبتنی بر سیستم عامل اندروید گردید که هم اکنون به عنوان ” دستیار انبار رایورز” در دسترس سازمان ها قرار دارد.

دستیار انبار رایورز که بر بستر سیستم عامل اندروید توسعه یافته است با بهره گیری از قابلیت های این سیستم عامل، ابزار ها و دستگاه های وابسته (نظیر بارکدخوان، PDA و …) و در ارتباط با سیستم جامع ” کنترل موجودی و حسابداری انبار رایورز ” به عنوان سیستم مادر ساز و کاری جامع و اتکا پذیر را در راستای افزایش دقت در کنار تسهیل ثبت اطلاعات خلق نموده است.

دستیار انبار رایورز، به صورت Online با سیستم جامع ” کنترل موجودی و حسابداری انبار رایورز” در ارتباط بوده و کارشناسان انبار مجموعه می توانند پروسه ثبت کالا جدید، اختصاص بارکد، ثبت اسناد را بدون محدودیت مکانی و از طریق تبلت یا تلفن همراه خود به انجام رساند.

دستاوردهای سامانه دستیار انبار رایورز

  • ارتباط آنلاین با سیستم جامع “کنترل موجودی و حسابداری انبار”
  • افزایش سرعت
  • کاهش محدودیت مکانی و امکان ثبت اسناد در هر نقطه از انبارهای مجموعه
  • کاهش چشمگیر خطای انسانی در تشخیص و ثبت اطلاعات
  • صرفه جویی در وقت مدیران جهت کشف و رفع خطای ناشی از داده های اشتباه
  • کاهش هزینه های سازمان
  • امکان اجرای صحیح سیاست های مدیران در کنترل انبار

امکانات و کاربردها

  • امکان نصب بروی گوشی های تلفن همراه و تبلت های مبتنی بر اندروید
  • امکان نصب بروی PDA مبتنی بر اندروید
  • پشتیبانی از بارکد خوان های لیزری
  • پشتیبانی از تکنولوژی RFID
  • امکان استفاده از دوربین دستگاه به عنوان بارکد خوان
  • پشتیبانی از بارکد های تک بعدی و دوبعدی
  • امکان چاپ لیبل به کمک پرینتر های همراه و موجود در شبکه
  • امکان ثبت کالا جدید و تخصیص اطلاعات مشخصات فنی
  • امکان ویرایش اطلاعات شناسنامه ای کالا
  • شناسایی کالا به کمک بارکد
  • امکان ثبت اسناد پرکاربرد انبار
    • درخواست کالا
    • رسید کالا – تولید
    • رسید خرید
    • برگشت از خرید
    • برگشت به انبار
    • حواله انبار
    • برگشت از تولید
    • و …
  • امکان ثبت اسناد مرجع دار
  • صحت سنجی اقلام متناسب با اطلاعات اسناد مرجع

مزایا و برتری ها

  • رابط کاربری بسیار ساده و روان
  • یکپارچگی کامل با سیستم حسابداری انبار رایورز (کاربران، دسترسی ها، تنظیمات و …)
  • پشتیبانی از انواع اسناد پرکاربرد
  • کنترل ورود و خروج کالا بر اساس اطلاعات اسناد سفارش
  • ارسال اعلان و هشدار های متناسب با رویداد های خاص بر روی دستگاه کاربر (نظیر ثبت یک سند سفارش خاص ، رسیدن موجودی کالا به نقطه سفارش ، رویداد های پیرامون یک نوع کالای خاص و …)
  • قابلیت استفاده به صورت غیر بر خط به منظور شمارش انبار (انبارگردانی)
  • راهنمای کاربری تعاملی
  • و…
portrait-of-businessman-in-glasses-holding-tablet-AWVHCJ67U-min

آشنایی با دستیاراموال(جمعداری اموال)

  دارایی های ثابت همواره بخش عمده ای از سرمایه سازمان را به خود اختصاص می دهند، بنابراین مدیریت اطلاعات در این حوزه که شامل اطلاعات شناسنامه ای، طبقه بندی دارایی، وضعیت بیمه، محل استقرار، بهای تمام شده، هزینه های استهلاک، ارزش دفتری، مراکز شارژ هزینه، اطلاعات مربوط به تعمیر اساسی و نیز تجدید ارزیابی می باشد، حائز اهمیت خواهد بود. از این رو سیستم اموال و دارایی های ثابت رایورز امکان دستیابی به اطلاعات دقیق و به موقع جهت تصمیم گیری مدیران را فراهم می سازد.

سامانه دستیار اموال رایورز

  با توجه به اهمیت اطلاع از وضعیت اموال درکلیه بخش های یک سازمان، نیاز به انجام فرآیند اموال گردانی ضرورتی غیر قابل چشم پوشی می باشد. این فرآیند که معمولا بصورت دستی انجام می پذیرد، عملیاتی مستعد برای بروز اشتباهات انسانی می باشد که به دلیل حجم بالای کار اجتناب ناپذیر است، از سوی دیگر حجم کار بالا و سرعت پایین این فرآیند با روش های سنتی سبب عدم اجرای صحیح در فواصل منظم این فرآیند گردیده است. در دهه اخیر به منظور کسب اطلاعات دقیق از وضعیت فیزیکی، موقعیت مکانی و نیز پیگیری اطلاعات دارایی ها، نیاز به یک سیستم سریع و دقیق جهت جمع آوری و پردازش این اطلاعات به صورت جدی مطرح گردیده است.

  دستیار اموال رایورز با تکیه بر تکنولوژی بارکد و RFID مبتنی بر سیستم عامل اندروید و ویندوز موبایل به منظور مکانیزه کردن فرآیند اموال گردانی توسعه یافته است. استفاده از این سیستم در فرآیند جمعداری اموال باعث افزایش دقت، سرعت و نیز کاهش هزینه های سازمانی خواهد گردید.

سرعت و افزایش دسترسی پذیری

یکی از دلایل شکست اکثر سازوکارهای پیشگیری از وقوع خطا در زمان ثبت اطلاعات در سامانه های پر تراکنش، نداشتن سرعت مناسب و دسترسی پذیری پایین می باشد، با وقوع شرایط خاص مانند افزایش ناگهانی صف درخواست و یا نیاز به فعالیت در مکان هایی جدید سازوکار پیشبینی شده انعطاف کافی را نداشته و به صورت موقت کنار گذاشته می شود در این زمان داده های اشتباه به سیستم رخنه کرده و زمینه را برای نقص عمومی اطلاعات و عدم امکان اجرای مجدد سازوکارهای قبلی فراهم می نماید.

دستیار اموال رایورز با تکیه بر قابلیت های سیستم عامل های قابل حمل، مانند استفاده از اینترنت همراه، شبکه WIFI، بارکد خوان لیزری و مبتنی بر دوربین و طراحی منحصر به فرد خود سبب می شود که بتوان فرآیندهای اموال را با سرعت و دقت بالا و با کمترین محدودیت مکانی به ثبت رساند.

گزارشات کاربردی

  • گزارش کسری و اضافات موقت به تفکیک شخص، محل، مرکز هزینه و …
  • گزارش اموال فاقد پلاک
  • گزارش کسری قطعی سازمان
  • گزارش جابجایی اموال
  • و …

دستاورد های سامانه دستیار اموال رایورز

  • افزایش سرعت، دقت و کاهش خطای انسانی
  • دسترسی به اطلاعات اموال سازمان در هر لحظه و مکان
  • امکان ثبت دارایی جدید، نقل و انتقالات و مغایرت گیری اموال
  • پشتیبانی از سیستم عامل اندروید، ویندوز موبایل و ویندوز CE
  • قابلیت فعالیت همزمان چند کاربر
  • راهکاری برای سازمان هایی با پراکندگی جغرافیایی بالا

امکانات و کاربرد ها

 

  • امکان ثبت دارایی جدید (شناسنامه کالا – سند خرید)
  • امکان ثبت گروهی دارایی
  • ثبت نقل و انتقالات اموال
  • ثبت اسناد مشاهده عینی
  • پلاک کوبی اموال (تخصیص تگ – تغییر پلاک)
  • ثبت گروهی اسناد نقل و انتقالات
  • ایجاد جلسات اموال گردانی و مدیریت پیشرفته جلسات
  • امکان ایجاد جلسات اموال گردانی پیشرفته
  • قابلیت انتخاب پارامترهای مختلف در تعریف یک جلسه اموال گردانی (شخص، محل، مرکز هزینه و…)
  • نمایش و ویرایش اسناد ثبت شده توسط دستگاه
  • قابلیت استفاده از دوربین دستگاه به عنوان بارکدخوان

مزایا و برتری ها

  • پشتیبانی از بارکدهای تک بعدی، دوبعدی و تگ های RFID
  • دریافت اطلاعات دارایی با قرائت بارکد در محل
  • قرائت بارکد محل استقرار به منظور آغاز عملیات مغایرت گیری
  • پشتیبانی از سیستم عامل اندروید، ویندوز موبایل، ویندوز CE و ویندوز Embedded Handheld
  • مدیریت یکپارچه اموال
  • مدیریت جابجایی اموال در سطح پروژه ها
  • کسب اطلاعات دقیق از چگونگی توزیع، خرید، فروش و نقل و انتقالات دارایی های سازمان
  • راهکاری جهت افزایش بهره وری در تیم های اموال گردانی
  • افزایش دسترسی به اطلاعات اموال سازمان
  • قابلیت بکارگیری توسط انواع تبلت ها و گوشی های هوشمند
  • کاهش هزینه های سخت افزاری با امکان حذف دستگاه بارکدخوان و استفاده از دوربین دستگاه
  • قابلیت استفاده از سیستم بصورت آفلاین