ERP چیست؟

برنامه ریزی منابع سازمانی (ERP) فرایندی است که شرکت ها برای مدیریت و ترکیب بخش های مهم فعالیت های خود به کار می برند. بسیاری از برنامه های نرم افزاری ERP از اهمیت بالایی برای شرکت ها برخوردار هستند زیرا با ادغام تمام فرایندهای مورد نیاز برای اقدامات شرکت خود با یک سیستم واحد، مسیر اجرای برنامه ریزی ها را برای آن ها تسهیل می نمایند. یک سیستم نرم افزاری ERP همچنین می تواند برنامه ریزی خرید، موجودی کالا ، فروش ، بازاریابی ، امور مالی ، منابع انسانی و موارد دیگر را نیز با همدیگر در بر بگیرد.

سیستم برنامه‌ریزی منابع سازمانی ERP را می توان چسبی در نظر گرفت که شبکه های مختلف کامپیوتری را در راستای کاربرد برای یک سازمان بزرگ بهم متصل می کند. بدون یک برنامه ERP ، هر بخش تنها سیستم خود را برای اقدامات مختص به خود بهینه می کند. اما با استفاده از نرم افزار ERP، با وجود اینکه هر بخش بر سیستم خود مسلط است، همه سیستم ها از طریق یک برنامه با یک رابط قابل دسترسی هستند.

برنامه های ERP طیفی از فرآیندهای تجاری-اداری و عملیاتی را در صنایع مختلف از جمله حوزه های کسب و کار ، مشتری مداری و مدیریت دارایی های یک شرکت تنظیم و پشتیبانی می کنند. با وجود اینکه بکارگیری ERP پرهزینه و دارای پیچیدگی هایی است اما برخی شرکت برای کسب منافع بیشتر و تحقق موفقیت از آن استفاده می کنند. سیستم های ERP اطلاعات کلیدی کسب و کار را جمع آوری و سازماندهی می کنند و به سازمان ها کمک می کنند تا حتی در صورت گسترش حوزه فعالیت خود خدمات کارآمد و منحصربه فرد خود را حفظ کنند. ساده ترین تعریف ، اندیشیدن در مورد تمام فرایندهای اصلی مورد نیاز برای اداره یک شرکت است که به ویژه به امور مالی، منابع انسانی، تولید، زنجیره تأمین، خدمات، تهیه و سایر موارد مربوط می شود.