پیشگیری از وقوع خطا، راهکاری موثر جهت کاهش هزینه های ناشی از خطای انسانی و نظارت دائمی
در هر سازمانی که کالا وجود دارد، دغدغه نگهداری و کنترل موجودی انبار نیز مطرح می گردد. حجم و سرعت ثبت اطلاعات در انبار سازمان ها سبب بروز خطاهای انسانی می گردد که پس از وقوع، کشف و اصلاح آن نیازمند صرف انرژی زیادی می باشد. از این رو استفاده از ابزار هایی که شانس شما را برای پیشگیری از وقوع خطا افزایش می دهند یک اقدام هوشمندانه در مقابل انجام هزینه های چند برابری جهت رفع خطا و اصلاح اطلاعات می باشد.
امروزه با فراگیر شدن سیستم های قابل حمل راهکار های مبتنی بر این سیستم ها، تحول چشمگیری را به وجود آورده اند. زیر سیستم دستیار انبار رایورز از جمله این سیستم هاست که مبتنی بر سیستم عامل اندروید پیاده سازی شده و قابلیت نصب و راه اندازی بر روی گوشی های تلفن همراه و تبلت های اندرویدی و همچنین PDA های صنعتی را داشته و می تواند به صورت آنلاین با پایگاه داده انبار سازمان مرتبط و فعالیت هایی از جمله کنترل ورود و خروج انبار را مبتنی بر تکنولوژی بارکد های یک و دو بعدی به انجام رساند.
سرعت و دسترسی پذیری
یکی از دلایل شکست اکثر سازوکارهای پیشگیری از وقوع خطا در زمان ثبت اطلاعات در سامانه های پر تراکنش، نداشتن سرعت مناسب و دسترسی پذیری پایین می باشد، با وقوع شرایط خاص مانند افزایش ناگهانی صف درخواست و یا نیاز به فعالیت در مکان هایی جدید سازوکار پیش بینی شده انعطاف کافی را نداشته و به صورت موقت کنار گذاشته می شود در این زمان داده های اشتباه به سیستم رخنه کرده و زمینه را برای نقص عمومی اطلاعات و عدم امکان اجرای مجدد سازوکار قبلی فراهم می نماید.
دستیار انبار رایورز با تکیه بر قابلیت های دستگاه های قابل حمل، مانند استفاده از اینترنت همراه، شبکه WIFI، بارکد خوان لیزری و بارکدخوان مبتنی بر دوربین و همچنین طراحی منحصر به فرد خود سبب می شود تا امکان ثبت اسناد مختلف انبار با بالاترین سطح از سرعت و دقت فراهم گردد.
سامانه دستیار انبار رایورز
با توجه به اهمیت ویژه موضوع پشتیبانی از پراکندگی جغرافیایی، دسترسی پذیری و سرعت در امر نظارت بر ورود و خروج کالای انبار و تسهیل کنترل دائمی این بخش حیاتی سازمان، شرکت رایورز تهیه راهکاری جهت پاسخگویی به این نیاز را در دستور کار خود قرار داده و اقدام به تولید و توسعه این راهکار نموده است. لذا این شرکت در تابستان سال 1397 موفق به ارائه محصولی کارآمد و فراگیر برای کنترل ورود و خروج انبار سازمان مبتنی بر سیستم عامل اندروید گردید که هم اکنون به عنوان ” دستیار انبار رایورز” در دسترس سازمان ها قرار دارد.
دستیار انبار رایورز که بر بستر سیستم عامل اندروید توسعه یافته است با بهره گیری از قابلیت های این سیستم عامل، ابزار ها و دستگاه های وابسته (نظیر بارکدخوان، PDA و …) و در ارتباط با سیستم جامع ” کنترل موجودی و حسابداری انبار رایورز ” به عنوان سیستم مادر ساز و کاری جامع و اتکا پذیر را در راستای افزایش دقت در کنار تسهیل ثبت اطلاعات خلق نموده است.
دستیار انبار رایورز، به صورت Online با سیستم جامع ” کنترل موجودی و حسابداری انبار رایورز” در ارتباط بوده و کارشناسان انبار مجموعه می توانند پروسه ثبت کالا جدید، اختصاص بارکد، ثبت اسناد را بدون محدودیت مکانی و از طریق تبلت یا تلفن همراه خود به انجام رساند.
دستاوردهای سامانه دستیار انبار رایورز
- ارتباط آنلاین با سیستم جامع “کنترل موجودی و حسابداری انبار”
- افزایش سرعت
- کاهش محدودیت مکانی و امکان ثبت اسناد در هر نقطه از انبارهای مجموعه
- کاهش چشمگیر خطای انسانی در تشخیص و ثبت اطلاعات
- صرفه جویی در وقت مدیران جهت کشف و رفع خطای ناشی از داده های اشتباه
- کاهش هزینه های سازمان
- امکان اجرای صحیح سیاست های مدیران در کنترل انبار
امکانات و کاربردها
- امکان نصب بروی گوشی های تلفن همراه و تبلت های مبتنی بر اندروید
- امکان نصب بروی PDA مبتنی بر اندروید
- پشتیبانی از بارکد خوان های لیزری
- پشتیبانی از تکنولوژی RFID
- امکان استفاده از دوربین دستگاه به عنوان بارکد خوان
- پشتیبانی از بارکد های تک بعدی و دوبعدی
- امکان چاپ لیبل به کمک پرینتر های همراه و موجود در شبکه
- امکان ثبت کالا جدید و تخصیص اطلاعات مشخصات فنی
- امکان ویرایش اطلاعات شناسنامه ای کالا
- شناسایی کالا به کمک بارکد
- امکان ثبت اسناد پرکاربرد انبار
- درخواست کالا
- رسید کالا – تولید
- رسید خرید
- برگشت از خرید
- برگشت به انبار
- حواله انبار
- برگشت از تولید
- و …
- امکان ثبت اسناد مرجع دار
- صحت سنجی اقلام متناسب با اطلاعات اسناد مرجع
مزایا و برتری ها
- رابط کاربری بسیار ساده و روان
- یکپارچگی کامل با سیستم حسابداری انبار رایورز (کاربران، دسترسی ها، تنظیمات و …)
- پشتیبانی از انواع اسناد پرکاربرد
- کنترل ورود و خروج کالا بر اساس اطلاعات اسناد سفارش
- ارسال اعلان و هشدار های متناسب با رویداد های خاص بر روی دستگاه کاربر (نظیر ثبت یک سند سفارش خاص ، رسیدن موجودی کالا به نقطه سفارش ، رویداد های پیرامون یک نوع کالای خاص و …)
- قابلیت استفاده به صورت غیر بر خط به منظور شمارش انبار (انبارگردانی)
- راهنمای کاربری تعاملی
- و…