دارایی های ثابت همواره بخش عمده ای از سرمایه سازمان را به خود اختصاص می دهند، بنابراین مدیریت اطلاعات در این حوزه که شامل اطلاعات شناسنامه ای، طبقه بندی دارایی، وضعیت بیمه، محل استقرار، بهای تمام شده، هزینه های استهلاک، ارزش دفتری، مراکز شارژ هزینه، اطلاعات مربوط به تعمیر اساسی و نیز تجدید ارزیابی می باشد، حائز اهمیت خواهد بود. از این رو سیستم اموال و دارایی های ثابت رایورز امکان دستیابی به اطلاعات دقیق و به موقع جهت تصمیم گیری مدیران را فراهم می سازد.
سامانه دستیار اموال رایورز
با توجه به اهمیت اطلاع از وضعیت اموال درکلیه بخش های یک سازمان، نیاز به انجام فرآیند اموال گردانی ضرورتی غیر قابل چشم پوشی می باشد. این فرآیند که معمولا بصورت دستی انجام می پذیرد، عملیاتی مستعد برای بروز اشتباهات انسانی می باشد که به دلیل حجم بالای کار اجتناب ناپذیر است، از سوی دیگر حجم کار بالا و سرعت پایین این فرآیند با روش های سنتی سبب عدم اجرای صحیح در فواصل منظم این فرآیند گردیده است. در دهه اخیر به منظور کسب اطلاعات دقیق از وضعیت فیزیکی، موقعیت مکانی و نیز پیگیری اطلاعات دارایی ها، نیاز به یک سیستم سریع و دقیق جهت جمع آوری و پردازش این اطلاعات به صورت جدی مطرح گردیده است.
دستیار اموال رایورز با تکیه بر تکنولوژی بارکد و RFID مبتنی بر سیستم عامل اندروید و ویندوز موبایل به منظور مکانیزه کردن فرآیند اموال گردانی توسعه یافته است. استفاده از این سیستم در فرآیند جمعداری اموال باعث افزایش دقت، سرعت و نیز کاهش هزینه های سازمانی خواهد گردید.
سرعت و افزایش دسترسی پذیری
یکی از دلایل شکست اکثر سازوکارهای پیشگیری از وقوع خطا در زمان ثبت اطلاعات در سامانه های پر تراکنش، نداشتن سرعت مناسب و دسترسی پذیری پایین می باشد، با وقوع شرایط خاص مانند افزایش ناگهانی صف درخواست و یا نیاز به فعالیت در مکان هایی جدید سازوکار پیشبینی شده انعطاف کافی را نداشته و به صورت موقت کنار گذاشته می شود در این زمان داده های اشتباه به سیستم رخنه کرده و زمینه را برای نقص عمومی اطلاعات و عدم امکان اجرای مجدد سازوکارهای قبلی فراهم می نماید.
دستیار اموال رایورز با تکیه بر قابلیت های سیستم عامل های قابل حمل، مانند استفاده از اینترنت همراه، شبکه WIFI، بارکد خوان لیزری و مبتنی بر دوربین و طراحی منحصر به فرد خود سبب می شود که بتوان فرآیندهای اموال را با سرعت و دقت بالا و با کمترین محدودیت مکانی به ثبت رساند.
گزارشات کاربردی
- گزارش کسری و اضافات موقت به تفکیک شخص، محل، مرکز هزینه و …
- گزارش اموال فاقد پلاک
- گزارش کسری قطعی سازمان
- گزارش جابجایی اموال
- و …
دستاورد های سامانه دستیار اموال رایورز
- افزایش سرعت، دقت و کاهش خطای انسانی
- دسترسی به اطلاعات اموال سازمان در هر لحظه و مکان
- امکان ثبت دارایی جدید، نقل و انتقالات و مغایرت گیری اموال
- پشتیبانی از سیستم عامل اندروید، ویندوز موبایل و ویندوز CE
- قابلیت فعالیت همزمان چند کاربر
- راهکاری برای سازمان هایی با پراکندگی جغرافیایی بالا
- …
امکانات و کاربرد ها
- امکان ثبت دارایی جدید (شناسنامه کالا – سند خرید)
- امکان ثبت گروهی دارایی
- ثبت نقل و انتقالات اموال
- ثبت اسناد مشاهده عینی
- پلاک کوبی اموال (تخصیص تگ – تغییر پلاک)
- ثبت گروهی اسناد نقل و انتقالات
- ایجاد جلسات اموال گردانی و مدیریت پیشرفته جلسات
- امکان ایجاد جلسات اموال گردانی پیشرفته
- قابلیت انتخاب پارامترهای مختلف در تعریف یک جلسه اموال گردانی (شخص، محل، مرکز هزینه و…)
- نمایش و ویرایش اسناد ثبت شده توسط دستگاه
- قابلیت استفاده از دوربین دستگاه به عنوان بارکدخوان
مزایا و برتری ها
- پشتیبانی از بارکدهای تک بعدی، دوبعدی و تگ های RFID
- دریافت اطلاعات دارایی با قرائت بارکد در محل
- قرائت بارکد محل استقرار به منظور آغاز عملیات مغایرت گیری
- پشتیبانی از سیستم عامل اندروید، ویندوز موبایل، ویندوز CE و ویندوز Embedded Handheld
- مدیریت یکپارچه اموال
- مدیریت جابجایی اموال در سطح پروژه ها
- کسب اطلاعات دقیق از چگونگی توزیع، خرید، فروش و نقل و انتقالات دارایی های سازمان
- راهکاری جهت افزایش بهره وری در تیم های اموال گردانی
- افزایش دسترسی به اطلاعات اموال سازمان
- قابلیت بکارگیری توسط انواع تبلت ها و گوشی های هوشمند
- کاهش هزینه های سخت افزاری با امکان حذف دستگاه بارکدخوان و استفاده از دوربین دستگاه
- قابلیت استفاده از سیستم بصورت آفلاین
- …