تعداد بسیار اندکی از بنیان گذاران شرکت‌ها می‌توانند در این مهارت‌ها موفق باشند و در صورت عدم موفقیت، اغلب آن‌ها دست از کار می‌کشند یا توسط شرکت‌های سرمایه‌گذاری از شرکت‌های خود بیرون می‌روند. در کتاب استراتژی Hungry Startup، مراحل رشد یک استارت آپ به طور برجسته در 4 مرحله مشخص شده است و شرکت‌ها برای هر کدام از مراحل به اشکال مختلف سرمایه نیاز دارند.
آیا به عنوان صاحب یک کسب و کار موفق در حوزه تامین تجهیزات، در مورد انبارگردانی باید نگرانی داشته باشید؟ پاسخ ما بله است. در این مقاله تا انتها همراه ما باشید تا به شما نشان دهیم که انبارگردانی چیست، چرا اهمیت دارد و نکات مهم انبارگردانی چه مواردی هستند.
انبارگردانی برای هر نوع کسب و کار مرتبط با محصول اهمیت بسیاری دارد. فرقی نمی‌کند که سیستم انبارگردانی شما تا چه حد پیشرفته و یا ابتدایی است. در هر صورت باید نوعی فرایند انبارگردانی مناسب در محل کسب و کار خود داشته باشید تا آماری از موجودی‌های خود به دست آورده و در این مورد لازم است که همواره اطلاعاتی کافی و دقیق داشته باشید.
نبارگردانی به زمانی گفته می‌شود که شما تمامی موجودی کالاهای خود را به صورت دستی مورد بررسی قرار داده و در جایی ثبت می‌کنید. این روند برای کنترل موجودی کالاهای شما بسیار حیاتی و مهم است، اما در عین حال، برای روند خرید تجهیزات، تولید و فروش کالاها نیز بسیار اهمیت دارد. همچون تمامی جنبه‌های سروکار داشتن با موجودی کالا، فرایند انبار گردانی نیز در میان شرکت‌های مختلف از اهمیت بسیاری برخوردار است.
بر خلاف آنچه از عنوان این مبحث برمی‌آید، انبارگردانی چیزی فراتر از مدیریت انبار است. هر نوع موجودی کالا که کسب و کار شما به آن نیاز دارد، باید به حساب بیاید. برای مثال، اگر شما تولیدکننده و یا کارخانه‌دار هستید، لازم است که در مورد میزان مواد اولیه‌ای که برای تولید کالاهای مختلف نیاز دارید، اطلاعاتی داشته باشید؛ چراکه تمام شدن آن‌ها دقیقا همان قدر بد است که موجودی کالاهای شما تمام شود.
نیازی به اشاره ندارد که گاهی ارزش کالاهای رسوب شده در انبار آنقدر زیاد می شود که عدم رسیدگی به آن ها می تواند خسارت های جبران ناپذیری را به سازمان شما وارد کند
اما تفاوت میان موجودی انبار و مواد اولیه چیست؟ در حالی که بسیاری از افراد این دو واژه را همچون یکدیگر به کار می‌برند، اما آن‌ها با هم تفاوت دارند. موجودی انبار محصولاتی هستند که شما طی فرایندهای کسب و کار روزمره خود به فروش می‌رسانید و موجودی مواد اولیه، محصولاتی هستند که شما برای تولید کالاهای خود به آن‌ها نیاز دارید.
همانطور که پیش از این نیز اشاره کردیم، استفاده از سیستم‌های انبار گردانی مناسب باعث می‌شود تا مشکلات کنترل موجودی کالاها کاهش یابد و حوزه‌هایی که نیاز به ارتقای موجودی دارند را به شما نشان دهد تا به کسب و کار خود رونق بخشید و به فرآیندی سودده تبدیل کنید. در اینجا به فهرستی از نکات مثبت در مورد انبار گردانی و همین طور ذکر نکات مهم انبارگردانی می‌پردازیم.
یکی از واقعیات ناخوشایند و باعث تاسف در صنعت خرده‌فروشی و کسب و کارهای مرتبط با موجودی کالاها، سرقت وسایل و موجودی انبارها است. این امر سبب می‌شود تا از موجودی تجهیزات و مواد اولیه شما کاسته شود و در نهایت سبب اختلاف اطلاعات گردد. از این‌ها بدتر این واقعیت است که گاهی اوقات، برخی از کارکنان مقصر کاهش موجودی کالاها هستند حالا این تقصر می تواند ناشی از اقدام مستقیم او یا اشتباهات غیر عمدی باشد که این فرصت را در اختیار دیگران قرار دهد.
در حالی که اختلاف اطلاعات موجودی انبار به دلیل سرقت یکی از واقعیت‌های کارخانه‌ها و تولیدی‌ها است و هیچ گاه نمی‌توان از این نوع سرقت‌ها و دزدی‌ها جلوگیری کرد، اما انبار گردانی و سیستمی مناسب برای این کار می‌تواند مشخص کند که آیا با معضلی جدی در انبار خود روبرو هستید یا خیر. شاید به کار بستن چنین فرایندی در نهایت به بازنگری در تمهیدات امنیتی محل کار شما منجر شود و یا زمینه برخورد با کارکنان مشکل‌ساز را فراهم سازد. انبار گردانی در صورتی که به صورت مداوم صورت گیرد، می‌تواند برخی از کارکنان را که به سرقت از شما می‌پردازند، از کرده خود پشیمان کند.
سرقت موجودی انبار تنها مشکل مرتبط در این حوزه نیست. فرایند انبار گردانی مرتب و منظم می‌تواند مشکلاتی در زمینه موجودی خسارت دیده، سفارش‌های بررسی نشده و یا نادیده گرفته شده و همینطور فرایندهای کنترل ضعیف موجودی انبارها را برای شما مشخص کند. از این فرایند به عنوان فرصتی در جهت بهینه‌سازی در تمامی زمینه‌ها و همینطور یکی از نکات مهم انبارگردانی بهره بگیرید. به عنوان مثال، اگر بخشی از موجودی انبار شما به دلیل نشت لوله‌های آب در انبار خسارت دیده، در ادامه می‌توانید آن مشکل را رفع کرده و از مشکلات بعدی پیشگیری کنید.
در صورتی که از اختلاف اطلاعات در مورد موجودی انبار خود مطلع شوید، در آن صورت به اهداف مالی و اقتصادی کسب و کاری که دارید، دست پیدا نخواهید کرد. برای شما به عنوان صاحب شرکت، بهتر است که پیش از دیر شدن، اقدامات لازم را صورت داده و با توجه به نوع مشکل، پیش‌بینی‌های لازم را انجام دهید.
باور کنید بهتر است جلوی ضرر را از هر جا که شد بگیرید تا این که در انتهای سال مالی شرکت متوجه این مشکلات شوید و این کار تنها با فرایند انبار گردانی مناسب امکان‌پذیر است.
در صورتی که مجموعه محصولات زیادی را داشته باشید، به راحتی ممکن است حجم محصولات فروش رفته در هر حوزه از دست شما در برود و به این ترتیب، ندانید که کدام دسته از محصولات شما بهتر فروش می‌روند.
در ادامه نکته قبلی باید گفت که انبار گردانی به شما کمک می‌کند تا موارد هر نوع کمبودی را که از آن مطلع نبودید پیدا کنید و بعد در ادامه برای آن کمبود به سفارش بیشتر بپردازید.
به عنوان مثال، شما ممکن است که سوابقی در مورد مجموعه کلی موجودی خود از انواع تیشرت‌ها و پیراهن‌های انبار داشته باشید، اما فرایند انبار گردانی مناسب مشخص می‌کند که مثلا حجم زیادی از این محصولات هنگام حمل و نقل آسیب دیده و یا حتی به سرقت رفته‌اند.
هیچ چیزی همچون یک نوع فرایند انبارگردانی مناسب نمی‌تواند میزان موجودی انبار شما را مشخص کند. این روند فرصتی عالی است که به شما امکان بررسی میزان فروش و سود شما را می‌دهد و با آن می‌توانید راهبردهای قیمت‌گذاری خود را که سوددهی مناسبی ندارند اصلاح کنید.
اقدامت قابل انجام در طول دوره انبارگردانی را می توان به سه مرحله پیش از شمارش، در طول شمارش و همین طور بعد از شمارش تقسیم شوند. توجه داشته باشید که وابسته به ابعاد، نوع اقلام، تعداد تراکنش های روزانه و ارزش اقلام موجود در انبار، شما به زیرساخت های متفاوتی جهت اجرای پروسه انبارگردانی نیاز خواهید داشت در برخی موارد شما می توانید با یک کاغذ و قلم انبارگردانی را انجام دهید و در بخری موارد برای انجام این پروسه به زیر ساخت های نرم افزاری و سخت افزاری نیاز خواهید داشت.
ابتدای امر باید تاریخ و زمان تهیه آمار از موجودی انبار را مشخص کنید. قطعا نمی‌خواهید که موارد مختلف باعث حواس‌پرتی شما و کارکنانتان شده و مخدوش شدن اطلاعات را به همراه آورد. بعد از آن، هر کسی را مسئول یک کار کرده و روند کاری را به صورت کامل تعریف کنید. تمامی کارکنان باید از فرآیندهای روز کاری مورد نظر مطلع شده و بدانند چه اقداماتی قرار است انجام شود. پیش از شمارش و ثبت اطلاعات باید دو اقدام را انجام دهید:
این که هنگام جمع‌آوری اطلاعات موجودی و شمارش کالاها چه اتفاقی می‌افتد به شما و روند انتخابی‌تان بستگی دارد. اما در اینجا به برخی از موارد راهنما اشاره می‌کنیم.
شمارش کالاها و تجهیزات به صورت تک به تک در فرایند انبار گردانی شاید امری خسته‌کننده به نظر برسد، اما در صورتی که این روند را به صورت ناقص انجام دهید، ممکن است عواقب جبران‌ناپذیری را به همراه آورد.
اطمینان حاصل کنید که تمامی کارکنان روند زیر را به همین ترتیب انجام می‌دهند و نه برعکس:
تنها به این دلیل که آمار انبار را به دست آورده‌اید، به معنای آن نیست که دیگر می‌توانید فرایند انبار گردانی را متوقف کنید. هنوز هم چندین مرحله باقی مانده که باید آن‌ها را نیز به انجام برسانید و دنبال نکردن آن‌ها باعث می‌شود که از مزیت‌های واقعی فرایند انبار گردانی بهره‌مند نشوید.
در ابتدا ارزش هر چیزی را دقیق ثبت کنید. حالا دیگر شما می‌دانید که دقیقا چه کالاهایی دارید و در نتیجه، می‌توانید ارزش واقعی آن‌ها را نیز به ثبت برسانید. در ادامه، آمار و ارقام خود را مورد بررسی قرار دهید تا همه چیز درست بوده و در انبار موجود باشد. هنگامی که 100 درصد مطمئن شدید، زمان آن است که همه چیز را در سیستم انبار گردانی خود به ثبت برسانید.
حالا باید کالاهایی که در شرف تمام شدن هستند را سفارش دهید و نتایج فرایند انبار گردانی خود را بررسی کنید. توجه ویژه‌ای به اختلاف اطلاعات موجود، بزرگ یا کوچک، بین اعداد و ارقام حساب دستی و سیستمی خود داشته باشید.
هنگامی که متوجه اختلاف اطلاعات موجود در فرایند انبار گردانی خود شدید، اولین اقدام آن است که دلیل این مسئله را بیابید. شاید یک نوع خطای انسانی ساده باشد. شاید هم مشکلی جدی همچون سرقت و یا مشکلات مرتبط با تامین‌کننده کالا پیش آمده باشد.
هنگامی که متوجه اختلاف اطلاعات در فرایند انبار گردانی شدید، اقدامات لازم را صورت دهید تا از تکرار آن‌ها جلوگیری کنید. این مسئله شاید شامل ایجاد تغییر در مراحل مختلف فرایند، استفاده از نرم‌افزارهای جدید و یا به کار بستن تمهیدات امنیتی بیشتر باشد.
حالا زمان آن است که با بررسی اطلاعات و آمار و ارقام به دست آمده و بازبینی چگونگی آن‌ها، از کسب بیشترین مزیت اطمینان حاصل کنید. دو مورد هستند که باید به آن‌ها توجه ویژه داشته باشید:
این که چطور می‌توانید مدیریت فرایند انبار گردانی خود را بهینه کنید از نکات مهم این فرایند است. تنها اختلاف اطلاعات نیست که باید در این فرایند شناسایی شود. همچنین باید اقداماتی را به انجام برسانید که در کل، روند کاری خود را بهتر مدیریت کنید.
دوم اینکه چطور می‌توانید فرایند ورودی انبار خود را برای بار بعدی بهینه سازید. ورودی بعدی انبار احتمالا چیزی است که نمی‌خواهید در حال حاضر به آن فکر کنید. اما در حالی که ممکن است ورودی بعدی انبار به زودی وارد شود، از این مسئله اطمینان حاصل کنید که تمامی مشکلات را شناسایی و موارد مختلف پیش رو را بهینه کرده‌اید.
امروز بیش از هر زمان دیگری راه اندازی استارت آپ در میان اقشار مختلف جامعه طرفدار دارد. ممکن نیست در میان گفتگوی جوانان و افراد کارآفرین نشنیده باشید که می‌پرسند چگونه یک استارتاپ راه بیندازیم. دلیل این امر شاید در نوع و شیوه کارکرد کسب و کارهایی از این دست است. قوانین استارت آپ چندان پیچیده نیست و افراد با هر دانش و موقعیتی می‌تواند آن را راه‌اندازی کنند. امروزه انواع استارت آپ در زمینه‌های مختلف را می‌توان در جای جای جامعه مشاهده کرد.
برای راه‌اندازی Startup نیاز به دانشی در مورد عملکرد و قوانین آن دارید؛ اینجاست که آموزش استارت آپ توسط افراد خبره و کارآفرینان موفق مطرح می‌شود. علاوه بر آن شما باید بدانید که نحوه ارائه استارت آپ شما به چه صورت خواهد بود.
طبق تعریف صحیح استارت آپ هر ایده جدیدی که منجر به تهیه و تولید محصول یا خدمات و بهبود عرضه و فروش آن شود را می‌توان استارت آپ در نظر گرفت. امروزه قوانین استارت آپ شامل راه‌اندازی کسب و کاری نوپا توسط گروهی از افراد است که با سرمایه شخصی و خصوصی آن را اجرا می‌کنند. مهمترین عامل در انواع استارت آپ امروزی پایه‌گذاری آن‌ها بر بستر اینترنت و فضای مجازی است. علاوه بر آن باید افرادی همفکر خود را برای اجرای این ایده به عنوان هم‌تیمی یا هم بنیان‌گذار همراه خود کنید؛ بنابراین اگر شما هم ایده‌ای دارید که شامل این آیتم‌هاست می‌توانید آن را تبدیل به یک کسب و کار استارتاپی کنید.
ابتدا باید به این نکته اشاره کنیم که یک استارت آپ در یک ایده خلاصه نمی شود و چگونگی اجرا اهمیت فوق العاده بیشتری از ایده اولیه دارد (حتی در مسیر اجرای یک ایده شما بارها و بارها ممکن است ایده اولیه را دست خوش تغییر کنید) اما به هر حال اقداماتی وجود دارد که کمک می کند اگر شما ایده خود را بسیار بکر و ناب می دانید بهتر است قبل از عمومی کردن ایده خود آن ها اجرا کنید:
یک توصیه جدی در مورد ایده اولیه استارت آپ این است که ممکن است بعد از اینکه یک ایده به ذهن شما رسید شما بیش از اندازه در مورد آن هیجان زده شوید و فکر کنید که این ایده هرگز به ذهن کسی نرسیده است، اگر دانش کافی درمورد تحلیل بازار و جستجو دارید در مورد رقیبان موجود، سایر تیم های فعال احتمالی بر روی این ایده و کسب و کارهای سنتی که می توانند تبدیل به رقیبان شما شوند انجام دهید در غیر اینصورت با یک تیم مجرب در این باره مشورت کنید تا قبل از هرکاری آن ها شرایط بازار را در مورده ایده شما بسنجند.
با طراحی بیزنس پلن در شروع کار می‌توانید چهارچوب و رویه‌های موردنظر را تدوین کرده و آن‌ها را بازنگری کنید. اگر از خود می‌پرسید که چگونه یک استارتاپ راه بیندازیم؟ پاسخ آن مطمئناً شامل نوشتن بیزنس پلن برای آن است. از آنجا که جزئیات طرح و نحوه اجرای آن، همچنین میزان هزینه راه اندازی استارت آپ ، شرکا و رویه‌های فروش و تولید محصول یا ارائه خدمات در بیزنس پلن ذکر می‌شود، می‌توانید میزان موفقیت پروژه خود را با آن اندازه‌گیری کنید.
در حین تهیه بیزنس پلن برای راه‌اندازی Startup خودتان نیز با مشکلات احتمالی، میزان سود، تعداد افراد مورد نیاز برای اجرا و دیگر نکاتی که ممکن است به آن‌ها فکر نکرده باشید، مواجه شوید. این در تصمیم‌گیری برای ادامه کار به شما کمک می‌کند.
هیچ پاسخ قطعی و دقیقی برای این سوال وجود ندارد اما برای تخمین هزینه راه اندازی استارت آپ باید درک درستی از سازوکار پروژه و شرکت خود داشته باشید. بسته به نوع تجارت و کاری که قرار است راه‌اندازی کنید، یقیناً هزینه اولیه متفاوت خواهد بود. هزینه‌هایی که برای راه‌اندازی استارتاپ با آن مواجه خواهید شد به شرح زیر است:
پس از جذب سرمایه‌گذار و هم بنیان‌گذار می‌توانید از سرمایه‌های مالی آن‌ها برای ادامه کار بر اساس بخش مالی که در بیزنس پلن به آن اشاره شده است، شامل هزینه های جاری ، انواع تبلیغات مانند تبلیغات کلیکی گوگل و یا کمپین های تبلیغاتی ( مجازی یا فیزیکی ) استفاده کنید.
همان طور که هزینه های راه اندازی اشاره شد یکی از اقدامات جدی شما در شروع کار تولید نسخه کمینه است، این نسخه باید ویژگی های اصلی محصول شما را داشته باشد اما از پرداخت به جزئیات در آن خودداری شود تولید این محصول به شما کمک می کند که ایده خود و بازار هدف آن را بهتر بشناسید و هدف گذاری های خود را هوشمندانه کنید
یکی از مهمترین مواردی که در آموزش استارتاپ به آن اشاره می‌شود، شناسایی مزیت رقابتی یا شناسایی نیاز است. برای اینکه یک کسب و کار موفق را پایه‌گذاری کنید، باید نیازسنجی کنید که محصول یا خدمات شما مناسب چه کسانی است. ممکن است که ایده شما قبلاً به نحوی اجرا شده باشد، باید رقبای خود را شناسایی کرده و راه حلی که شما را برتر از آن‌ها می‌کند را بیابید. به عنوان مثال شما تمایل به راه اندازی استارت آپی برای فروش محصولات مصرفی خانوار هستید، در حال حاضر سایت‌ها و فروشگاه‌های بسیاری اقدام به فروش این محصولات می‌کنند. مزیت رقابتی شما نسبت به سایرین می‌تواند تهیه کالاهای باکیفیت ولی با قیمت مناسب و کم باشد.
همه ما بارها و بارها عبارت بومی سازی را شنیده ایم، بله در مورد راه اندازی یک کسب و کار نوپا هم این واژه کاربرد دارد، در واقع شرایط بازار ایران، محدودیت ها، بازیگران بزرگ و سرمایه گذاران آن با آنچه در جهان وجود دارد متفاوت است و نیاز است که برخی از مراحل راه اندازی یک startup نیز مطابق شرایط داخلی کشور بومی سازی گردد
همه ما می داینم که ایده “بذر” اصلی کسب و کار است اما این بذر باید با توجه به شرایط بازار اصلاح و بهینه شود. لذا مهم نیست که این ایده در رابطه با راه اندازی یک فروشگاه شیرینی خانگی باشد یا یک سامانه نمایشگاهی شما باید ایده خود را لایه بندی کنید و با در جلسات طوفان فکری آن را به چالش بکشید، لگذارید دیگران ایده شما را نقد کنند و مشکلات احتمالی پیش رو را به شما یادآوری کنند
(فراموش نکنید که شما نیازی ندارید آن ها را قانع کنید چرا که بسیاری از ایده های بسیار موفق امروز، روزگاری مخالفانی جدی داشته اند اما به عنوان کسی که قرار است وقت، انرژی و پول خود را بر روی این ایده سرمایه گذاری کند بهتر است که صحبت های مخالف را بشنوید)
پس از تحقیق و تفحص درباره ایده استارتاپی خود باید طرح کلی از آنچه قرار است در این کسب و کار انجام شود را روی کاغذ بنویسید. یکی از مهمترین مباحث آموزش استارت آپ مختص نوشتن و طراحی بیزنس پلن موفق است. در این پلن شما باید نقاط قوت و ضعف و مشکلات احتمالی را بسنجید که به شما امکان می‌دهد که میزان موفقیت و سودآوری این استارت آپ را تخمین بزنید.
قوانین مالکیت مادی و معنوی در حوزه نرم افزار و ایده در داخل کشور زیاد جدی گرفته نمی شوند اما اگر ایده نو آورانه شما یک محصول فیزیکی است و شما محصولی را اختراع کرده اید می توانید ثبت کردن این محصول تازه را به عنوان بخشی از مسیر خود در نظر بگیرید.
سرمایه اولیه کسب و کار خود را فراهم کنید در این راه می توانید از کمک آشنایان و دوستان و حتی تیم توسعه دهنده استفاده کنید به یاد داشته باشید که در قدم اول شما فقط برای تولید نمونه اولیه محصول به سرمایه نیاز دارید و اصلا نیازی نیست که به سراغ سرمایه گذاران بزرگ بروید زیرا در این مرحله آن ها ممکن است بعد از دیدن ایده شما و به دلیل نبود هیچ نمونه ای از محصول سهم بزرگی را از شما طلب نمایند.
به دنیا سلام کنید بگذارید دنیا شما را ببیند و شما نیز واکنش دنیا به دست آورد خودتان را ببینید، در مسیر ساخت محصول کمینه این موارد را رعایت کنید تا نتیجه بهتری بگیرید:
بعد از دریافت بازخوردها و بروزرسانی طرح کسب و کار خود (business plan) حالا شما آماده هستید که یک شریک معتمد پیدا کنید که در مراحل سخت پیش رو شما را همراهی کند و برای تامین هزینه های تولید محصول نهایی و تبلیغات و پشتیبانی از محصول به سرمایه گذار نیاز خواهید داشت، مهم نیست این مرحله چقدر زمان ببرد نباید خسته شوید و به مسیر خود برای پیدا کردن شریک و سرمایه گذار خوب ادامه دهید به این فکر نکنید که به تنهایی به بازار حمله کنید، بهترین ناخدا هم به تنهایی نمی تواند از اقیانوس عبور کند
یک تیم خوب و پر انرژی را استخدام کنید، منابع انسانی بزرگترین سرمایه شما در مسیر رسیدن به هدف هستند در این مسیر توجه داشته باشید که پس از داشتن یک شریک خوب شما باید تیم خود را به دو بخش اصلی و ثانویه تقسیم کنید، تیم اصلی باید در آینده محصول سهیم باشند تا بهترین خود را ارائه کنند و در اتفاقات پیش بینی نشده همراه شما باشند
بازخورد ها را بررسی کنید محصول اولیه را تکمیل کنید و به آن شاخ و برگ بدهید، یک استراتژی کلان انتخاب کنید اگر لازم است بخش هایی را برون سپاری کنید و بیشتر روی هدف اصلی کسب و کار خود متمرکز بمانید
برای خود مشاورانی را در حوزه تبلیغات انتخاب کنید، کمپین های تبلیغاتی ایجاد کنید و محصول خود را به جامعه بزرگتری معرفی کنید در این مسیر می توانید به موارد ذیل توجه کنید:
از تحلیل اولیه ایده شما تا پیاده سازی محصول نهایی و برگزاری کمپین های تبلیغاتی و حتی سرمایه گذاری بر روی ایده شما، مجموعه ای از خدمات است که ما می توانیم به شما ارائه کنیم برای کسب اطلاعات بیشتر می توانید از طریق لینک ذیل به صفحه درخواست جلسه بروید و درخواست خود را ثبت کنید ما در سریع ترین زمان ممکن با شما تماس خواهیم گرفت
بازارگاه الکترونیک چیست؟ بازارگاه الکترونیک (E-Marketplace) بستری آنلاین برای تعامل، مذاکره و انجام معامله بین ارائه‌دهندگان و متقاضیان خدمات حمل و نقل جاده‌ای کالا است.
پیشگیری از وقوع خطا، راهکاری موثر جهت کاهش هزینه های ناشی از خطای انسانی و نظارت دائمی در هر سازمانی که کالا وجود دارد، دغدغه
دارایی های ثابت همواره بخش عمده ای از سرمایه سازمان را به خود اختصاص می دهند، بنابراین مدیریت اطلاعات در این حوزه که شامل
از میز و صندلی گرفته تا تجهیزات خط تولید همه و همه دارایی هایی یک سازمان هستند و حفظ و حراست از این دارایی ها تاثیر مستقیمی در عملکرد اجرایی و اقتصادی شرکت ها دارد و جمعدار اموال مسئول مستقیم محقق کردن این هدف در سازمان است.
جمعدار اموال که وابسته به گستردگی سازمان می تواند یک شخص یا گروهی از اشخاص باشند علاوه بر اینکه در طی سال به صورت پیوسته بر وضعیت دارایی های سازمان نظارت دارند هر سال یک مرتبه کلیه دارایی هایی سازمان را بر اساس شماره پلاک، محل استقرار، تحویل گیرنده و … بررسی کرده و آخرین وضعیت آن ها را گزارش می نمایند که به این پروسه جمعداری اموال گفته می شود
پس از ارائه درخواست از سوی واحد مالی مبنی بر آغاز پروسه جمعداری، حسب وجود یا عدم وجود یک سیستم حسابداری اموال در مجموعه به صورت دستی یا مکانیزه لیستی از مراکز استقرار، اشخاص تحویل گیرنده، مشخصات و وضعیت فیزیکی دارایی ها و شماره پلاک آن ها تهیه می گردد (این لیست می تواند وابسته به شرایط شامل پروژه، مرکز هزنیه، طبقه بندی و… نیز باشد)
لیست تهیه شده در اختیار تیم جمعداری قرار داده شده و ایشان پس انتخاب یک سر فصل (به طور مثال محل استقرار) پروسه جمعداری را آغاز می کنند
جمعدار اموال با توجه به سر فصل انتخابی اقدام به شناسایی دارایی ها مرتبط نموده و حسب در اختیار داشتن یک نرم افزار جمعداری اموال و یا به صورت دستی و با استفاده از لیست های چاپی اقدام مشخص کردن وضعیت هر دارایی می نماید.
این وضعیت ها می توانند شامل موارد ذیل باشند :
پس از آنکه جمعدار اموال به کلیه محل های استقرار ( سر فصل انتخابی ) سرکشی کرده و وضعیت کلیه دارایی ها را مشخص نمود اقدام به ارائه گزارشاتی می نماید که می توانند شامل موارد ذیل باشند :
وابسته به آنکه سازمان اموال خود را به شکل صحیح پلاک کوبی کرده باشد یا خیر و اینکه زیر ساخت های نرم افزار در اختیار دارد یا خیر این پروسه می تواند از چند روز تا چند ماه به طول انجامد به طوری که در برخی از سازمان این پروسه انجام نمی گیرد (و یا با توجه به الزام قانونی آن بهتر است بگوییم هرگز پایان نمی یابد و در تمام طول سال جمعداران مشغول لیست برداری هستند)
شرکت مهندسی اندیشه نوین رایورز با تکیه بر سال ها تجربه تخصصی شرکت مادر خود رایورز در حوزه تولید محصولات مدیریت اطلاعات (MIS) نرم فزاری را تحت عنوان دستیار اموال و یا جمعداری اموال توسعه داده است که می تواند علاوه بر تدقیق پروسه جمعداری سبب افزایش خیره کننده سرعت اجرای این پروسه گردد که می توانید اطلاعات تکمیلی این محصول را از اینجا ببینید
بازارگاه الکترونیک (E-Marketplace) بستری آنلاین برای تعامل، مذاکره و انجام معامله بین ارائه‌دهندگان و متقاضیان خدمات حمل و نقل جاده‌ای کالا است. تمامی ضوابط مربوط به فعالیت این بازارگاه‌های حمل و نقل کالا از سوی سازمان راهداری و حمل و نقل جاده‌ای کشور ابلاغ می گردد.
کلیه شرکت های فعال در حوزه فناوری اطلاعات و ارتباطات که بتوانند شرایط درخواست شده در مجوز مربوطه را به واسطه توانمندی های عملیاتی شرکت و قابلیت های نرم افزاری سامانه احراز کنند می توانند برای دریافت مجوز مربوطه اقدام نمایند.
بله، شرکت های حمل و نقل نیز می توانند در مشارکت با یک شرکت فعال در حوزه فناوری اطلاعات و ارتباطات اقدام به دریافت مجوز و راه اندازی بازارگاه الکترونیک نمایند.
شرکت مهندسی اندیشه نوین رایورز با تکیه بر تجربه خود در حوزه راه اندازی اپلکیشن های ( 2 سویه ) 2SIDE APPLICATION و وجود نیاز در جامعه حمل و نقل کشور اقدام به تولید سامانه حمل و نقل جاده ای نموده است که با استاندارد های اعلام شده از سوی وزارت راه و سازمان راهداری کشور مطابقت کامل دارد، از این رو ما آمادگی آن را داریم که علاوه بر تامین زیر ساخت های نرم افزاری شما را در مراحل دریافت مجوز همراهی نماییم.
سامانه حمل و نقل جاده ای (بازارگاه الکترونیک) رایورز با تکونولوژی روز دنیا پیاده سازی شده است و از جمله ویژگی های آن می توان به موارد ذیل اشاره نمود :
در هر سازمانی که کالا وجود دارد، دغدغه نگهداری و کنترل موجودی انبار نیز مطرح می گردد. حجم و سرعت ثبت اطلاعات در انبار سازمان ها سبب بروز خطاهای انسانی می گردد که پس از وقوع، کشف و اصلاح آن نیازمند صرف انرژی زیادی می باشد. از این رو استفاده از ابزار هایی که شانس شما را برای پیشگیری از وقوع خطا افزایش می دهند یک اقدام هوشمندانه در مقابل انجام هزینه های چند برابری جهت رفع خطا و اصلاح اطلاعات می باشد.
امروزه با فراگیر شدن سیستم های قابل حمل راهکار های مبتنی بر این سیستم ها، تحول چشمگیری را به وجود آورده اند. زیر سیستم دستیار انبار رایورز از جمله این سیستم هاست که مبتنی بر سیستم عامل اندروید پیاده سازی شده و قابلیت نصب و راه اندازی بر روی گوشی های تلفن همراه و تبلت های اندرویدی و همچنین PDA های صنعتی را داشته و می تواند به صورت آنلاین با پایگاه داده انبار سازمان مرتبط و فعالیت هایی از جمله کنترل ورود و خروج انبار را مبتنی بر تکنولوژی بارکد های یک و دو بعدی به انجام رساند.
یکی از دلایل شکست اکثر سازوکارهای پیشگیری از وقوع خطا در زمان ثبت اطلاعات در سامانه های پر تراکنش، نداشتن سرعت مناسب و دسترسی پذیری پایین می باشد، با وقوع شرایط خاص مانند افزایش ناگهانی صف درخواست و یا نیاز به فعالیت در مکان هایی جدید سازوکار پیش بینی شده انعطاف کافی را نداشته و به صورت موقت کنار گذاشته می شود در این زمان داده های اشتباه به سیستم رخنه کرده و زمینه را برای نقص عمومی اطلاعات و عدم امکان اجرای مجدد سازوکار قبلی فراهم می نماید.
دستیار انبار رایورز با تکیه بر قابلیت های دستگاه های قابل حمل، مانند استفاده از اینترنت همراه، شبکه WIFI، بارکد خوان لیزری و بارکدخوان مبتنی بر دوربین و همچنین طراحی منحصر به فرد خود سبب می شود تا امکان ثبت اسناد مختلف انبار با بالاترین سطح از سرعت و دقت فراهم گردد.
با توجه به اهمیت ویژه موضوع پشتیبانی از پراکندگی جغرافیایی، دسترسی پذیری و سرعت در امر نظارت بر ورود و خروج کالای انبار و تسهیل کنترل دائمی این بخش حیاتی سازمان، شرکت رایورز تهیه راهکاری جهت پاسخگویی به این نیاز را در دستور کار خود قرار داده و اقدام به تولید و توسعه این راهکار نموده است. لذا این شرکت در تابستان سال 1397 موفق به ارائه محصولی کارآمد و فراگیر برای کنترل ورود و خروج انبار سازمان مبتنی بر سیستم عامل اندروید گردید که هم اکنون به عنوان ” دستیار انبار رایورز” در دسترس سازمان ها قرار دارد.
دستیار انبار رایورز که بر بستر سیستم عامل اندروید توسعه یافته است با بهره گیری از قابلیت های این سیستم عامل، ابزار ها و دستگاه های وابسته (نظیر بارکدخوان، PDA و …) و در ارتباط با سیستم جامع ” کنترل موجودی و حسابداری انبار رایورز ” به عنوان سیستم مادر ساز و کاری جامع و اتکا پذیر را در راستای افزایش دقت در کنار تسهیل ثبت اطلاعات خلق نموده است.
دستیار انبار رایورز، به صورت Online با سیستم جامع ” کنترل موجودی و حسابداری انبار رایورز” در ارتباط بوده و کارشناسان انبار مجموعه می توانند پروسه ثبت کالا جدید، اختصاص بارکد، ثبت اسناد را بدون محدودیت مکانی و از طریق تبلت یا تلفن همراه خود به انجام رساند.
دارایی های ثابت همواره بخش عمده ای از سرمایه سازمان را به خود اختصاص می دهند، بنابراین مدیریت اطلاعات در این حوزه که شامل اطلاعات شناسنامه ای، طبقه بندی دارایی، وضعیت بیمه، محل استقرار، بهای تمام شده، هزینه های استهلاک، ارزش دفتری، مراکز شارژ هزینه، اطلاعات مربوط به تعمیر اساسی و نیز تجدید ارزیابی می باشد، حائز اهمیت خواهد بود. از این رو سیستم اموال و دارایی های ثابت رایورز امکان دستیابی به اطلاعات دقیق و به موقع جهت تصمیم گیری مدیران را فراهم می سازد.
با توجه به اهمیت اطلاع از وضعیت اموال درکلیه بخش های یک سازمان، نیاز به انجام فرآیند اموال گردانی ضرورتی غیر قابل چشم پوشی می باشد. این فرآیند که معمولا بصورت دستی انجام می پذیرد، عملیاتی مستعد برای بروز اشتباهات انسانی می باشد که به دلیل حجم بالای کار اجتناب ناپذیر است، از سوی دیگر حجم کار بالا و سرعت پایین این فرآیند با روش های سنتی سبب عدم اجرای صحیح در فواصل منظم این فرآیند گردیده است. در دهه اخیر به منظور کسب اطلاعات دقیق از وضعیت فیزیکی، موقعیت مکانی و نیز پیگیری اطلاعات دارایی ها، نیاز به یک سیستم سریع و دقیق جهت جمع آوری و پردازش این اطلاعات به صورت جدی مطرح گردیده است.
دستیار اموال رایورز با تکیه بر تکنولوژی بارکد و RFID مبتنی بر سیستم عامل اندروید و ویندوز موبایل به منظور مکانیزه کردن فرآیند اموال گردانی توسعه یافته است. استفاده از این سیستم در فرآیند جمعداری اموال باعث افزایش دقت، سرعت و نیز کاهش هزینه های سازمانی خواهد گردید.
یکی از دلایل شکست اکثر سازوکارهای پیشگیری از وقوع خطا در زمان ثبت اطلاعات در سامانه های پر تراکنش، نداشتن سرعت مناسب و دسترسی پذیری پایین می باشد، با وقوع شرایط خاص مانند افزایش ناگهانی صف درخواست و یا نیاز به فعالیت در مکان هایی جدید سازوکار پیشبینی شده انعطاف کافی را نداشته و به صورت موقت کنار گذاشته می شود در این زمان داده های اشتباه به سیستم رخنه کرده و زمینه را برای نقص عمومی اطلاعات و عدم امکان اجرای مجدد سازوکارهای قبلی فراهم می نماید.
دستیار اموال رایورز با تکیه بر قابلیت های سیستم عامل های قابل حمل، مانند استفاده از اینترنت همراه، شبکه WIFI، بارکد خوان لیزری و مبتنی بر دوربین و طراحی منحصر به فرد خود سبب می شود که بتوان فرآیندهای اموال را با سرعت و دقت بالا و با کمترین محدودیت مکانی به ثبت رساند.